Cambios esenciales para clubes y distritos aprobados en el Consejo de Legislación 2016

PARA SER TENIDOS EN CUENTA EN EL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE LOS CLUBES…

• Asistencia

Flexibilidad para modificar las reglas de asistencia. Los clubes podrán establecer requisitos más flexibles o estrictos en materia de asistencia y bajas por ausencia. Sin embargo, se espera que los clubes sigan remitiendo los informes de asistencia al gobernador. Los clubes tendrán la prerrogativa de continuar observando las normas de asistencia establecidas. (16-21)

Regla del 85. Los socios podrán ser eximidos de la obligación de asistir a las reuniones bajo dos condiciones: haber estado afiliado a uno o más clubes durante al menos 20 años y que la suma de su edad y sus años de afiliación sea 85 o más. (16-35)

• Junta directiva del club

Tesorero. El tesorero será miembro permanente de la directiva del club. (16-02)

Actas. Las actas de las reuniones de la directiva del club estarán a disposición de los socios dentro de los 60 días de celebrada la reunión. (16-01)

• Finanzas del club

Cuota de ingreso. Los socios nuevos ya no tendrán que pagar una cuota de ingreso. No obstante, será prerrogativa de los clubes cobrarlas o no, y éstos tendrán la flexibilidad de añadir a su reglamente el cobro de cuotas de ingreso u otros cargos. (16-07)

Aumento de cuotas per cápita. A fin de responder a las dificultades financieras y la necesidad de mejorar el servicio a los clubes, se aprobó un aumento de US$ 4 en las cuotas semestrales durante los próximos tres años: US$ 30 en 2017-2018, US$ 32 en 2018-2019 y US$ 34 en 2019-2020. (16-99)

• Reuniones del club

Flexibilidad para cambiar el horario de la reunión. Los clubes podrán ahora modificar el día y la hora de sus reuniones y cancelar reuniones, siempre y cuando se reúnan por lo menos dos veces al mes. Sin embargo, los clubes que así lo deseen podrán seguir observando los requisitos establecidos en materia de reuniones y cancelaciones. (16-21)

Cancelación de reuniones. Los clubes podrán cancelar una reunión si cae en una semana que incluye un día festivo. (16-26)

Participación en reuniones presenciales y en línea. Los clubes tienen la opción de reunirse en persona o en línea, alternar entre ambos sistemas o utilizar una combinación de los mismos. (16-30)

• Consejo de Legislación

Proyectos de legislación. Se considerarán solo dos tipos de propuestas: proyectos de enmienda que buscan modificar los documentos estatutarios de RI y declaraciones de postura de la Directiva de RI. (16-113)

Representantes ante el Consejo. Los representantes prestarán servicio por un período de tres años, a partir del 1 de julio del año siguiente a su selección. Por ejemplo, el representante del Consejo 2019 tomará posesión del cargo el 1 de julio de 2017 y servirá hasta el 30 de junio de 2020. (16-114)

Consejo de resoluciones. El Consejo de resoluciones que consta de representantes ante el Consejo se reunirá en línea anualmente para analizar las propuestas. Podrán presentar proyectos de resolución los clubes, las Conferencias de distrito, el Consejo general de RIB o conferencia. Las resoluciones adoptadas por la mayoría de votos de los representantes se remitirán al secretario general el 30 de junio del año que anteceda al Consejo de Legislación. (16-113)

• Cambios en el distrito

Transferencia de clubes a distritos adyacentes. La Directiva podrá fusionar distritos con menos de 1.100 socios o dividir distritos con más de 100 clubes mediante la transferencia de clubes a distritos adyacentes. (16-84)

Período de dos años para la entrada en vigor de toda delimitación de distrito. Toda decisión que adopte la Directiva ya sea para eliminar o modificar los límites de los distritos entregará en vigor por lo menos 24 meses después. (16-86)

• Liderazgo en el distrito

Vicegobernador. El cargo de vicegobernador ya no es obligatorio. En caso de incapacidad del gobernador para cumplir sus funciones, éste sería sustituido por el vicegobernador. Si el distrito usa el sistema de Comité de Propuestas, el Comité seleccionará a un ex gobernador que proponga el gobernador electo. Si no se presentaran candidatos ante el Comité de Propuestas o si el distrito no usase este sistema, el gobernador electo podrá elegir a un ex gobernador para el cargo de vicegobernador. El vice gobernador prestará servicios el año siguiente a su selección. (16-74, 16-76, 16-77)

Procedimientos para cumplir con presentación la declaración anual y el informe de las finanzas del distrito. La declaración y el informe de las finanzas deben analizarse y aprobarse dentro de los tres meses de haber concluido la Conferencia de distrito o en la próxima reunión distrital convocada con 30 días de anticipación, a la cual todos los clubes tienen derecho a enviar un representante. De no celebrarse la reunión distrital, el gobernador conducirá una votación por correo dentro de los 60 días después de vencer el plazo de tres meses. (16-88)

Manejo inapropiado de las finanzas del distrito. Toda personas que incumpliese las normas fiscales de Rotary, incluida el mal manejo del Fondo Distrital, no podrá ocupar cargo alguno a nivel de distrito o RI hasta que se resuelvan las irregularidades. (16-89)

• Ciberclubes

Ciberclubes y clubes rotarios. Se eliminó la distinción entre clubes tradicionales y ciberclubes. Aunque consecuentemente se ha retirado de los documentos estatutarios de Rotary toda referencia a los ciberclubes, éstos podrán seguir identificándose y promoviéndose como clubes rotarios que se reúnen exclusiva o principalmente en línea. (16-82)

• Elecciones
  

Apoyo a candidatos contendientes para el cargo de gobernador. Para presentar un candidato contendiente al propuesto por el Comité, deberá contarse ahora con el apoyo de 10 clubes o el 20 por ciento del número de clubes del distrito, cualquiera sea la cifra mayor. Solo se tomarán en cuenta los clubes que lleven funcionado por lo menos un año al 1 de julio del año en cuestión. (16-71)

Procedimiento para elecciones especiales. Se ha simplificado el procedimiento, de manera que cuando un gobernador reinicia el procedimiento del Comité de Propuestas, si los clubes no formulan sugerencias para integrar el Comité durante el proceso de propuestas anterior no será necesario volver a convocar a los clubes. (16-72)

• Revistas

Suscripción conjunta a la revista. Dos rotarios que residan en el mismo domicilio podrán optar por suscribirse conjuntamente a la revista The Rotarian o la revista regional prescrita para su club. (16-96)

• Calidad de socio

Reglas y requisitos. Los clubes podrán ahora establecer sus propias reglas o requisitos en cuanto a socios que se transfieren a otro club, doble afiliación y socios honorarios. Los clubes tendrán la prerrogativa de seguir observando las disposiciones tradicionales, si así lo desean. El único requisito de afiliación es que los rotarios deben ser personas adultas que gocen de buena reputación y posean integridad y condiciones de liderazgo y que, también, tengan buena reputación en sus negocios, profesión y/o comunidad, y estén dispuestas a servir en su localidad y/o el mundo. (16-36, 16-38)

Nuevas clases de socios. Los clubes podrán ahora ofrecer otras clases de socios como socio colaborador, socio corporativo o afiliación familiar, siempre que los reporten a RI como socios activos y abonen sus cuotas per cápita correspondientes. Cada club establecerá las obligaciones financieras (cuotas, gastos de comida, etc.), requisitos de asistencia y las expectativas de servicio para tales socios. No obstante, solo los socios activos podrán ocupar cargos y serán considerados para calcular el número de votos al que tuviera derecho el club. (16-36)

Doble afiliación para rotaractianos. Los rotaractianos podrán ahora ingresar a un club rotario sin renunciar a su afiliación a Rotaract. (16-40)

Constancia de socio que se transfiere a otro club. No se consideran aptos los posibles socios que siendo socios o ex socios de otro club tengan deudas pendientes con dicho club. Cuando así lo solicite el club rotario al cual desea afiliarse un ex socio o socio que se transfiere, el club anterior emitirá una declaración indicando todo monto pendiente o deuda que el interesado deba a dicho club. Si tal declaración no se emitiera dentro de los 30 días de su solicitud, se interpretará que el socio en cuestión no adeuda dinero a tal club. Los cambios figuran en el Reglamento de RI pero no así en los Estatutos de los clubes rotarios. (16-51)

• Clubes nuevos

Número mínimo de socios. Todo nuevo club deberá contar por lo menos con 20 socios fundadores. (16-83)

• Suspensión

Suspensión de la calidad de socio. Los clubes podrán ahora suspender a un socio por un máximo de 90 días. A la conclusión de dicho período, los clubes deberán decidir si le darán de baja o restituirán plenamente su condición de socio. Los socios suspendidos tienen derecho a apelar la suspensión o solicitar mediación o arbitraje. (16-49, 16-50)

Suspensión o baja por demandas judiciales. La Directiva podrá suspender o dar de baja a todo club que inicie o mantenga demandas judiciales en contra de Rotary International o La Fundación Rotaria, incluidos sus directores, fiduciarios, funcionarios y empleados, sin haber agotado las alternativas estipuladas en los documentos estatutarios. El Consejo también aclaró las condiciones bajo las cuales la Directiva de RI podrá tomar acción contra distritos con reiterados reclamos electorales. (16-81)

FUENTE:  Rotary2201.org

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